Trước tiên, hãy nghĩ về lý do bạn muốn triển khai chính sách giám sát thời gian trong công ty của mình - nhằm theo dõi năng suất nhân viên, quản lý hiệu suất, tăng doanh số, hay lý do gì khác nữa?

Khi đã xác định cụ thể lý do cho việc giám sát này, bạn hãy tìm các phần mềm có tính năng cần thiết giúp quản lý nhân viên và cung cấp thông tin cho mục tiêu của bạn.

Tuỳ vào nhu cầu mà bạn có thể lựa chọn các ứng dụng với chức năng theo dõi thời gian cơ bản hoặc các bộ công cụ chuyên nghiệp bao gồm đầy đủ tính năng từ định vị, quản lý lộ trình di chuyển, theo dõi hoạt động, báo cáo định kỳ…

Khi đã tìm thấy lựa chọn phù hợp nhất với công ty của mình, đã đến lúc giới thiệu và phổ biến chính sách đến nhân viên. Khi giới thiệu, tốt nhất bạn hãy khiến việc áp dụng kế hoạch giám sát này như một sự bổ sung tích cực cho các hoạt động của công ty. Giải thích để các cá nhân trong nhóm hiểu rằng điều này sẽ giúp họ được trao quyền và trở nên có trách nhiệm hơn, đồng thời những người có biểu hiện làm việc tốt sẽ có thể tỏa sáng và được ghi nhận theo cách rõ ràng hơn.

Sau khi giới thiệu chính sách, hãy thử nghiệm trong vài tuần hoặc một tháng để các thành viên trong nhóm có cơ hội đưa ra góp ý hoặc phản hồi. Bạn cũng có thể sử dụng thời gian này để thảo luận thêm về những điều bạn tìm hiểu được về mô hình và năng suất làm việc kể từ khi bạn bắt đầu quản lý từ xa.

Tạo ra văn hóa làm việc có trách nhiệm

Sau khi đã tìm được phần mềm quản lý nhân viên từ xa phù hợp với công ty và giới thiệu chính sách để họ thực hiện, điều quan trọng là phải tạo ra nề nếp giúp nhân viên trong nhóm quen dần với văn hoá làm việc có theo dõi và giám sát thời gian một cách tích cực.

Để dẫn dắt họ thực hiện điều này, bạn hãy chủ động làm gương, bằng cách chia sẻ báo cáo theo dõi thời gian và mức độ hoạt động của bạn với nhân viên làm việc từ xa, sau đó khuyến khích cả nhóm chia sẻ bảng chấm công.

Việc chia sẻ công khai bảng chấm công có thể giúp tăng động lực cho nhân viên. Nó cũng giúp các cá nhân có thể tự đánh giá hiệu suất, hiệu quả và năng suất của họ so với các thành viên khác trong nhóm. Điều này khuyến khích mọi người tích cực cải thiện thói quen và cách làm việc hàng ngày.

Để thúc đẩy văn hóa quản lý từ xa, hãy nghĩ thêm những cách khuyến khích nhân viên tự theo dõi thời gian và kiểm soát hiệu suất của chính họ. Cân nhắc tổ chức các cuộc thi để động viên nhân viên làm việc hiệu quả và năng suất hơn, và nhấn mạnh để họ cũng thừa nhận rằng chính sách quản lý công việc từ xa và theo dõi thời gian đã cho phép công ty trao quyền cho nhân viên nhiều hơn thông qua việc để họ được tự do và linh hoạt xử lý khối lượng công việc phụ trách.

Xây dựng quy trình giám sát

Để đảm bảo rằng các nhân viên làm việc từ xa sẽ tuân thủ việc theo dõi thời gian, hãy cân nhắc việc xây dựng hệ thống quản lý hoạt động và theo dõi thời gian tích hợp vào trong tất cả mọi quy trình làm việc của công ty.

Để làm điều này, công ty nên sử dụng các phần mềm giám sát nhân viên từ xa thông qua các tính năng tạo đơn hàng, lưu hóa đơn hay theo dõi thời gian nhân viên đầu tư vào các dự án của khách hàng.

Một số phần mềm nổi tiếng như Basecamp, Github và Asana là lựa chọn phổ biến, vì nó tích hợp cùng lúc nhiều ứng dụng phù hợp, đáp ứng tốt nhu cầu của nhân viên lẫn công ty. Việc tích hợp sẽ giúp nhiệm vụ quản lý thời gian trên các ứng dụng trở nên đơn giản, nhờ đó công ty không phải thay đổi quy trình để đáp ứng được việc quản lý nhân viên từ xa.

Bạn đã sẵn sàng?

Giám sát hoạt động và theo dõi thời gian nhân viên làm việc từ xa có thể mang lại nhiều lợi ích to lớn cho các công ty lớn và nhỏ. Nó trao quyền cho từng nhóm kiểm soát năng suất và sản lượng của họ. Nó giúp các quản lý theo dõi chính xác thời gian mà nhóm của họ đã đầu tư vào từng dự án, các nhiệm vụ nội bộ, và các hạng mục không liên quan đến công việc. Cũng nhờ đó bạn có thể quản lý hoạt động vận hành tổ chức tốt hơn, đồng thời hiểu rõ hơn về những gì đang diễn ra mỗi ngày.

Ngoài ra, các công cụ này cũng có thể giúp người quản lý các nhóm nhân viên làm việc từ xa an tâm hơn về bảo mật, vì mọi công việc đều đã được theo dõi và lưu lại bằng các ảnh chụp màn hình theo KPI.

Nếu được triển khai tốt, việc giám sát nhân viên làm việc từ xa có thể tác động tích cực đến công ty. Tạo ra một văn hóa làm việc giúp thay đổi đáng kể mức độ cống hiến và hiệu suất của nhân viên, đồng thời giúp những nhà quản lý điều hành doanh nghiệp tốt hơn.

(Nguồn CareerBuilder.vn)

5 bước lên kế hoạch

Trước tiên, hãy nghĩ về lý do bạn muốn triển khai chính sách giám sát thời gian trong công ty của mình - nhằm theo dõi năng suất nhân viên, quản lý hiệu suất, tăng doanh số, hay lý do gì khác nữa?

Khi đã xác định cụ thể lý do cho việc giám sát này, bạn hãy tìm các phần mềm có tính năng cần thiết giúp quản lý nhân viên và cung cấp thông tin cho mục tiêu của bạn.

Tuỳ vào nhu cầu mà bạn có thể lựa chọn các ứng dụng với chức năng theo dõi thời gian cơ bản hoặc các bộ công cụ chuyên nghiệp bao gồm đầy đủ tính năng từ định vị, quản lý lộ trình di chuyển, theo dõi hoạt động, báo cáo định kỳ…

Khi đã tìm thấy lựa chọn phù hợp nhất với công ty của mình, đã đến lúc giới thiệu và phổ biến chính sách đến nhân viên. Khi giới thiệu, tốt nhất bạn hãy khiến việc áp dụng kế hoạch giám sát này như một sự bổ sung tích cực cho các hoạt động của công ty. Giải thích để các cá nhân trong nhóm hiểu rằng điều này sẽ giúp họ được trao quyền và trở nên có trách nhiệm hơn, đồng thời những người có biểu hiện làm việc tốt sẽ có thể tỏa sáng và được ghi nhận theo cách rõ ràng hơn.

Sau khi giới thiệu chính sách, hãy thử nghiệm trong vài tuần hoặc một tháng để các thành viên trong nhóm có cơ hội đưa ra góp ý hoặc phản hồi. Bạn cũng có thể sử dụng thời gian này để thảo luận thêm về những điều bạn tìm hiểu được về mô hình và năng suất làm việc kể từ khi bạn bắt đầu quản lý từ xa.

Tạo ra văn hóa làm việc có trách nhiệm

Sau khi đã tìm được phần mềm quản lý nhân viên từ xa phù hợp với công ty và giới thiệu chính sách để họ thực hiện, điều quan trọng là phải tạo ra nề nếp giúp nhân viên trong nhóm quen dần với văn hoá làm việc có theo dõi và giám sát thời gian một cách tích cực.

Để dẫn dắt họ thực hiện điều này, bạn hãy chủ động làm gương, bằng cách chia sẻ báo cáo theo dõi thời gian và mức độ hoạt động của bạn với nhân viên làm việc từ xa, sau đó khuyến khích cả nhóm chia sẻ bảng chấm công.

Việc chia sẻ công khai bảng chấm công có thể giúp tăng động lực cho nhân viên. Nó cũng giúp các cá nhân có thể tự đánh giá hiệu suất, hiệu quả và năng suất của họ so với các thành viên khác trong nhóm. Điều này khuyến khích mọi người tích cực cải thiện thói quen và cách làm việc hàng ngày.

Để thúc đẩy văn hóa quản lý từ xa, hãy nghĩ thêm những cách khuyến khích nhân viên tự theo dõi thời gian và kiểm soát hiệu suất của chính họ. Cân nhắc tổ chức các cuộc thi để động viên nhân viên làm việc hiệu quả và năng suất hơn, và nhấn mạnh để họ cũng thừa nhận rằng chính sách quản lý công việc từ xa và theo dõi thời gian đã cho phép công ty trao quyền cho nhân viên nhiều hơn thông qua việc để họ được tự do và linh hoạt xử lý khối lượng công việc phụ trách.

Xây dựng quy trình giám sát

Để đảm bảo rằng các nhân viên làm việc từ xa sẽ tuân thủ việc theo dõi thời gian, hãy cân nhắc việc xây dựng hệ thống quản lý hoạt động và theo dõi thời gian tích hợp vào trong tất cả mọi quy trình làm việc của công ty.

Để làm điều này, công ty nên sử dụng các phần mềm giám sát nhân viên từ xa thông qua các tính năng tạo đơn hàng, lưu hóa đơn hay theo dõi thời gian nhân viên đầu tư vào các dự án của khách hàng.

Một số phần mềm nổi tiếng như Basecamp, Github và Asana là lựa chọn phổ biến, vì nó tích hợp cùng lúc nhiều ứng dụng phù hợp, đáp ứng tốt nhu cầu của nhân viên lẫn công ty. Việc tích hợp sẽ giúp nhiệm vụ quản lý thời gian trên các ứng dụng trở nên đơn giản, nhờ đó công ty không phải thay đổi quy trình để đáp ứng được việc quản lý nhân viên từ xa.

Bạn đã sẵn sàng?

Giám sát hoạt động và theo dõi thời gian nhân viên làm việc từ xa có thể mang lại nhiều lợi ích to lớn cho các công ty lớn và nhỏ. Nó trao quyền cho từng nhóm kiểm soát năng suất và sản lượng của họ. Nó giúp các quản lý theo dõi chính xác thời gian mà nhóm của họ đã đầu tư vào từng dự án, các nhiệm vụ nội bộ, và các hạng mục không liên quan đến công việc. Cũng nhờ đó bạn có thể quản lý hoạt động vận hành tổ chức tốt hơn, đồng thời hiểu rõ hơn về những gì đang diễn ra mỗi ngày.

Ngoài ra, các công cụ này cũng có thể giúp người quản lý các nhóm nhân viên làm việc từ xa an tâm hơn về bảo mật, vì mọi công việc đều đã được theo dõi và lưu lại bằng các ảnh chụp màn hình theo KPI.

Nếu được triển khai tốt, việc giám sát nhân viên làm việc từ xa có thể tác động tích cực đến công ty. Tạo ra một văn hóa làm việc giúp thay đổi đáng kể mức độ cống hiến và hiệu suất của nhân viên, đồng thời giúp những nhà quản lý điều hành doanh nghiệp tốt hơn.

(Nguồn CareerBuilder.vn)

Lọ lem hè phốra mắt năm 2004, do Lê Hoàng làm đạo diễn. Phim kể về câu chuyện tình giữa chàng ca sĩ Khang Dũng (ca sĩ Quang Dũng) cùng Hạnh (Minh Thư) và Hoa, cô gái làng chơi (Mỹ Duyên). Tác phẩm với những tình huống bi hài khai thác câu chuyện về giới chân dài, xã hội đen cùng những tệ nạn xã hội. Đây cũng được xem là phần 2 của phimGái nhảyvốn tạo nhiều dấu ấn trước đó.

Vai diễn Khang Dũng đánh dấu sự xuất hiện đầu tiên trên màn ảnh rộng của Quang Dũng. Dù diễn xuất non tay, hình tượng chàng ca sĩ thư sinh, lãng mạn giúp anh ghi được dấu ấn với khán giả. Anh trở thành cái tên được săn đón ở cả mảng phim ảnh lẫn âm nhạc trong những năm đầu 2000.

Thời gian đóng phim cũng là lúc Quang Dũng có tình cảm với Jennifer Phạm. Họ nên duyên vợ chồng một năm sau đó. Đến năm 2011, cặp đôi tuyên bố "đường ai nấy đi". Hơn 10 năm qua, trong khi bà xã Jennifer đã bước thêm bước nữa, Quang Dũng vẫn lẻ bóng. Nam ca sĩ tiếp tục sự nghiệp ca hát, vừa chăm sóc cậu con trai.

Minh Thư là cái tên nổi bật khi tham gia ở cả hai phần phim. Cô thể hiện tốt vai Hạnh - một minh tinh vì mải miết với sự nghiệp mà đánh đổi tình yêu. Ở Minh Thư hội tụ cả thực lực và thân hình bốc lửa - 2 điều kiện giúp cô nổi tiếng nhanh ở thời điểm dòng phim thị trường đang hút khách.

Sự nghiệp thăng hoa nhưng đường tình duyên của Minh Thư nhiều trắc trở. Cô trải qua một cuộc hôn nhân với người đàn ông kém nhiều tuổi. Họ có một cô con gái nhưng ly hôn chỉ sau 2 năm. Năm 2014, nữ diễn viên đưa con sang Mỹ định cư. Cô lựa chọn cuộc sống kín tiếng, thỉnh thoảng mới xuất hiện trở lại.

Vai gái nhảy tên Hoa góp phần giúp Mỹ Duyên "lột xác" hình tượng. Trước đó, cô luôn bị đóng khung ở hình tượng nhân vật hiền lành, cam chịu. Trong cùng năm, nữ diễn viên được nhận giải thưởng Cánh Diều Vàng ở hạng mục "Nữ diễn viên chính xuất sắc" với dạng vai cá tính trong 'Nữ tướng cướp'.

Mỹ Duyên hiện có tổ ấm hạnh phúc bên chồng là một Việt kiều Đức. Đôi vợ chồng hạn chế công việc, dành thời gian chăm sóc con nhỏ. Ngoài phim ảnh, diễn viên hiện vẫn duy trì đam mê diễn kịch thông qua việc cộng tác tại một số sân khấu.

Bằng Lăng gây ấn tượng với hình ảnh cô gái làng chơi có vóc dáng gầy guộc, gương mặt lạnh lùng, tính cách bất cần. Thời điểm đóng phim, cô đã là một trong những người mẫu đình đám của làng thời trang trong nước. Tuy nhiên, chân dài lại bất ngờ từ bỏ sự nghiệp đang phát triển để kết hôn với một người đàn ông Đức. Cựu người mẫu hiện định cư tại Singapore cùng gia đình và có cuộc sống viên mãn.

Vai diễn 'Má Mì' gian xảo, cơ hội do Minh Nhí thể hiện. Dù là vai diễn điện ảnh đầu tay, nam nghệ sĩ vẫn gây dấu ấn nhờ khả năng nhập vai, khắc họa tính cách nhân vật tốt. Ở tuổi 58, Minh Nhí vẫn miệt mài diễn xuất và đào tạo nhiều lứa học trò thành danh cho lĩnh vực sân khấu - truyền hình.

Thúy Ngọc

Sao 'Cô gái xấu xí': Người viên mãn bên vợ kém 16 tuổi, kẻ lẻ bóng

Sau 14 năm phát sóng, cuộc sống của dàn diễn viên 'Cô gái xấu xí' có nhiều thay đổi. Người viên mãn hôn nhân nhưng cũng không ít kẻ sống độc thân sau trắc trở tình cảm. 

Trailer phim 'Lọ lem hè phố'

Lọ lem hè phốra mắt năm 2004, do Lê Hoàng làm đạo diễn. Phim kể về câu chuyện tình giữa chàng ca sĩ Khang Dũng (ca sĩ Quang Dũng) cùng Hạnh (Minh Thư) và Hoa, cô gái làng chơi (Mỹ Duyên). Tác phẩm với những tình huống bi hài khai thác câu chuyện về giới chân dài, xã hội đen cùng những tệ nạn xã hội. Đây cũng được xem là phần 2 của phimGái nhảyvốn tạo nhiều dấu ấn trước đó.

Vai diễn Khang Dũng đánh dấu sự xuất hiện đầu tiên trên màn ảnh rộng của Quang Dũng. Dù diễn xuất non tay, hình tượng chàng ca sĩ thư sinh, lãng mạn giúp anh ghi được dấu ấn với khán giả. Anh trở thành cái tên được săn đón ở cả mảng phim ảnh lẫn âm nhạc trong những năm đầu 2000.

Thời gian đóng phim cũng là lúc Quang Dũng có tình cảm với Jennifer Phạm. Họ nên duyên vợ chồng một năm sau đó. Đến năm 2011, cặp đôi tuyên bố "đường ai nấy đi". Hơn 10 năm qua, trong khi bà xã Jennifer đã bước thêm bước nữa, Quang Dũng vẫn lẻ bóng. Nam ca sĩ tiếp tục sự nghiệp ca hát, vừa chăm sóc cậu con trai.

Minh Thư là cái tên nổi bật khi tham gia ở cả hai phần phim. Cô thể hiện tốt vai Hạnh - một minh tinh vì mải miết với sự nghiệp mà đánh đổi tình yêu. Ở Minh Thư hội tụ cả thực lực và thân hình bốc lửa - 2 điều kiện giúp cô nổi tiếng nhanh ở thời điểm dòng phim thị trường đang hút khách.

Sự nghiệp thăng hoa nhưng đường tình duyên của Minh Thư nhiều trắc trở. Cô trải qua một cuộc hôn nhân với người đàn ông kém nhiều tuổi. Họ có một cô con gái nhưng ly hôn chỉ sau 2 năm. Năm 2014, nữ diễn viên đưa con sang Mỹ định cư. Cô lựa chọn cuộc sống kín tiếng, thỉnh thoảng mới xuất hiện trở lại.

Vai gái nhảy tên Hoa góp phần giúp Mỹ Duyên "lột xác" hình tượng. Trước đó, cô luôn bị đóng khung ở hình tượng nhân vật hiền lành, cam chịu. Trong cùng năm, nữ diễn viên được nhận giải thưởng Cánh Diều Vàng ở hạng mục "Nữ diễn viên chính xuất sắc" với dạng vai cá tính trong 'Nữ tướng cướp'.

Mỹ Duyên hiện có tổ ấm hạnh phúc bên chồng là một Việt kiều Đức. Đôi vợ chồng hạn chế công việc, dành thời gian chăm sóc con nhỏ. Ngoài phim ảnh, diễn viên hiện vẫn duy trì đam mê diễn kịch thông qua việc cộng tác tại một số sân khấu.

Bằng Lăng gây ấn tượng với hình ảnh cô gái làng chơi có vóc dáng gầy guộc, gương mặt lạnh lùng, tính cách bất cần. Thời điểm đóng phim, cô đã là một trong những người mẫu đình đám của làng thời trang trong nước. Tuy nhiên, chân dài lại bất ngờ từ bỏ sự nghiệp đang phát triển để kết hôn với một người đàn ông Đức. Cựu người mẫu hiện định cư tại Singapore cùng gia đình và có cuộc sống viên mãn.

Vai diễn 'Má Mì' gian xảo, cơ hội do Minh Nhí thể hiện. Dù là vai diễn điện ảnh đầu tay, nam nghệ sĩ vẫn gây dấu ấn nhờ khả năng nhập vai, khắc họa tính cách nhân vật tốt. Ở tuổi 58, Minh Nhí vẫn miệt mài diễn xuất và đào tạo nhiều lứa học trò thành danh cho lĩnh vực sân khấu - truyền hình.

Thúy Ngọc

Sao 'Cô gái xấu xí': Người viên mãn bên vợ kém 16 tuổi, kẻ lẻ bóng

Sau 14 năm phát sóng, cuộc sống của dàn diễn viên 'Cô gái xấu xí' có nhiều thay đổi. Người viên mãn hôn nhân nhưng cũng không ít kẻ sống độc thân sau trắc trở tình cảm. 

Nguyên liệu chế biến jamu kunyit assam, một loại jamu phổ biến ở đảo Bali. Đây là thức uống làm từ nghệ, trái me, nước chanh và mật ong, có tác dụng giúp giảm cân, chống viêm, kháng khuẩn, kháng ung thư… 

Jamu là một sản phẩm thảo dược tự nhiên nên nó không chứa bất kì chất độc hại cũng như không gây bất cứ tác dụng phụ nào. Những lợi ích huyền thoại của nó đối với sức khoẻ của con người được hầu hết người dân Indonesia biết đến và sử dụng. 

Hầu hết các nguyên liệu của loại đồ uống này có thể dễ dàng mua được ở các siêu thị và chợ truyền thống. Tuy nhiên, nếu như bạn không có thời gian để chế biến loại đồ uống này, có thể tự mua Jamu làm sẵn dạng viên tại các quầy thuốc. Dưới đây là một số lợi ích của loại đồ uống này đối với sức khoẻ mà du khách tới Indonesia có thể thử loại đồ uống tuyệt vời này:

Xoa bóp, làm giảm căng cơ

Độ cứng thường xảy ra ở vùng cổ, khu vực vai, đằng sau gáy, cánh tay và chân do tình trạng căng cơ tạo nên. Để thư giãn các vùng cơ bắp bằng cách thử đồ uống Jamu được làm từ gừng, gừng muối, rau thì là, và đinh hương. Ngày uống hai lần để có kết quả tốt nhất. 

Cải thiện tình trạng hô hấp 

Jamu cũng được sử dụng để cải thiện tình trạng hô hấp, hệ tiêu hoá. Các thành phần để làm đồ uống Jamu này bao gồm nghệ, temugiring, temulawak và đinh hương.

Jamu là loại đồ uống thảo dược truyền thống nổi tiếng của Indonesia. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những lợi ích tuyệt vời của loại đồ uống huyền thoại này. 

Nguyên liệu chế biến jamu kunyit assam, một loại jamu phổ biến ở đảo Bali. Đây là thức uống làm từ nghệ, trái me, nước chanh và mật ong, có tác dụng giúp giảm cân, chống viêm, kháng khuẩn, kháng ung thư… 

Jamu là một sản phẩm thảo dược tự nhiên nên nó không chứa bất kì chất độc hại cũng như không gây bất cứ tác dụng phụ nào. Những lợi ích huyền thoại của nó đối với sức khoẻ của con người được hầu hết người dân Indonesia biết đến và sử dụng. 

Hầu hết các nguyên liệu của loại đồ uống này có thể dễ dàng mua được ở các siêu thị và chợ truyền thống. Tuy nhiên, nếu như bạn không có thời gian để chế biến loại đồ uống này, có thể tự mua Jamu làm sẵn dạng viên tại các quầy thuốc. Dưới đây là một số lợi ích của loại đồ uống này đối với sức khoẻ mà du khách tới Indonesia có thể thử loại đồ uống tuyệt vời này:

Xoa bóp, làm giảm căng cơ

Độ cứng thường xảy ra ở vùng cổ, khu vực vai, đằng sau gáy, cánh tay và chân do tình trạng căng cơ tạo nên. Để thư giãn các vùng cơ bắp bằng cách thử đồ uống Jamu được làm từ gừng, gừng muối, rau thì là, và đinh hương. Ngày uống hai lần để có kết quả tốt nhất. 

Cải thiện tình trạng hô hấp 

Jamu cũng được sử dụng để cải thiện tình trạng hô hấp, hệ tiêu hoá. Các thành phần để làm đồ uống Jamu này bao gồm nghệ, temugiring, temulawak và đinh hương.